GRUPOS DE DISTRIBUCION Y CONTACTOS EN EXCHANGE SERVER

GRUPOS DE DISTRIBUCION Y CONTACTOS EN  EXCHANGE SERVER

En estos pasos veremos cómo podemos crear grupos de distribución,  contactos externos de nuestra organización, para eso lo realizaremos de dos formas la primera con interface gráfica, la segunda con Exchange Shell. Empecemos.

CONCEPTO GRUPO DE DISTRIBUCION NORMAL

En Active Directory, un grupo de distribución es cualquier grupo que no tiene ningún contexto de seguridad con independencia de que esté habilitado para correo. Sin embargo, en Exchange, todos los grupos habilitados para correo se denominan grupos de distribución con independencia de que tengan un contexto de seguridad. Entonces existen 2 grupos uno es el de distribución que su usa para el correo en este caso el Exchange. Y el otro es el de seguridad que se usa para dar permisos y otorgar seguridad a un grupo de usuarios. En este caso veremos solo el grupo de distribución de Exchange server 2013.

CONCEPTO GRUPO DE DISTRIBUCION DINAMICO

Existe otro tipo de grupo de distribución llamado dinámico, Los grupos de distribución dinámicos son objetos de grupo de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico. A diferencia de los grupos de distribución, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se envía un mensaje al grupo, en base a los filtros y condiciones. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico, éste se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos por el filtro para ese grupo.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN NORMAL CONSOLA EXCHANGE

1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic con el botón secundario en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y, a continuación, haga clic en Grupo de distribución nuevo. O haga clic en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y después en Grupo de distribución nuevo en el panel de acciones.

Paso 1:

Se iniciará el Asistente para grupo de distribución nuevo.

2. En la página Introducción, haga clic para seleccionar Grupo existente y, a continuación, en Examinar.
3. En el cuadro Seleccionar grupo, haga clic para seleccionar el grupo que desee habilitar para correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la página Introducción, haga clic en Siguiente.
5. En la página Información de grupo, especifique la información de cuenta del grupo de distribución nuevo y a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la página Grupo de distribución nuevo, compruebe que la información del Resumen de configuración sea correcta. Cuando la información sea correcta, haga clic en Nuevo.
7. Haga clic en Finalizar.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN NORMAL CON EXCHANGE SHELL

Ejecutar este comando en la consola de Exchange Shell como administrador del Sistema.

New-DistributionGroup -Name "IT" -Alias IT -MemberJoinRestriction open

Para verificar que el grupo se creó correctamente ingresar a:

En el EAC, vaya a Destinatarios  > Grupos. El nuevo grupo de distribución aparece en la lista de grupos. En Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución. (IT)

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN DINAMICO CONSOLA EXCHANGE

1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic con el botón secundario en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y, a continuación, haga clic en nuevo Grupo de distribución Dinámico. O haga clic en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y después en Grupo de distribución dinámico nuevo en el panel de acciones.

Paso 1:

Se iniciará el Asistente para grupo de distribución dinámico nuevo.

2. En la página Introducción, haga clic para seleccionar Grupo existente y, a continuación, en Examinar.
3. En el cuadro Seleccionar grupo, haga clic para seleccionar el grupo que desee habilitar para correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la página Introducción, haga clic en Siguiente.
5. En la página Información de grupo, especifique la información de cuenta del grupo de distribución nuevo y a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la página Grupo de distribución nuevo, compruebe que la información del Resumen de configuración sea correcta. Cuando la información sea correcta, haga clic en Nuevo.
7. Haga clic en Finalizar.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN DINAMICO CON EXCHANGE SHELL

Ejecutar este comando en la consola de Exchange Shell como administrador del Sistema.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users" -OrganizationalUnit  Users

Para verificar que el grupo se creó correctamente ingresar a:

En el EAC, vaya a Destinatarios  > Grupos. El nuevo grupo de distribución dinámica aparece en la lista de grupos. En Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución dinámica. (Mailbox Users)

Nota:

En este capítulo se revisó las diferentes opciones para crear contactos Exchange y grupos de organización normales y dinámicos. Tanto con la interface GUI, como con Exchange Shell, en los siguientes módulos revisaremos como crear bases de datos y como poderlas administrar de la mejor forma posible, más adelante veremos cómo podemos crear bases de datos en alta disponibilidad DAG, pero para eso primero lo primero veremos cómo crear bases de datos y como supervisarlas. Espero que les haya servido este material. Hasta pronto.