GRUPOS DE DISTRIBUCION Y CONTACTOS EN EXCHANGE SERVER

GRUPOS DE DISTRIBUCION Y CONTACTOS EN  EXCHANGE SERVER

En estos pasos veremos cómo podemos crear grupos de distribución,  contactos externos de nuestra organización, para eso lo realizaremos de dos formas la primera con interface gráfica, la segunda con Exchange Shell. Empecemos.

CONCEPTO GRUPO DE DISTRIBUCION NORMAL

En Active Directory, un grupo de distribución es cualquier grupo que no tiene ningún contexto de seguridad con independencia de que esté habilitado para correo. Sin embargo, en Exchange, todos los grupos habilitados para correo se denominan grupos de distribución con independencia de que tengan un contexto de seguridad. Entonces existen 2 grupos uno es el de distribución que su usa para el correo en este caso el Exchange. Y el otro es el de seguridad que se usa para dar permisos y otorgar seguridad a un grupo de usuarios. En este caso veremos solo el grupo de distribución de Exchange server 2013.

CONCEPTO GRUPO DE DISTRIBUCION DINAMICO

Existe otro tipo de grupo de distribución llamado dinámico, Los grupos de distribución dinámicos son objetos de grupo de Active Directory habilitados para correo que se crean para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico. A diferencia de los grupos de distribución, que contienen un conjunto definido de miembros, la lista de miembros para grupos de distribución dinámica se calcula cada vez que se envía un mensaje al grupo, en base a los filtros y condiciones. Cuando se envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de distribución dinámico, éste se entrega a todos los destinatarios de la organización que coincidan con los criterios definidos por el filtro para ese grupo.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN NORMAL CONSOLA EXCHANGE

1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic con el botón secundario en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y, a continuación, haga clic en Grupo de distribución nuevo. O haga clic en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y después en Grupo de distribución nuevo en el panel de acciones.

Paso 1:

Se iniciará el Asistente para grupo de distribución nuevo.

2. En la página Introducción, haga clic para seleccionar Grupo existente y, a continuación, en Examinar.
3. En el cuadro Seleccionar grupo, haga clic para seleccionar el grupo que desee habilitar para correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la página Introducción, haga clic en Siguiente.
5. En la página Información de grupo, especifique la información de cuenta del grupo de distribución nuevo y a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la página Grupo de distribución nuevo, compruebe que la información del Resumen de configuración sea correcta. Cuando la información sea correcta, haga clic en Nuevo.
7. Haga clic en Finalizar.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN NORMAL CON EXCHANGE SHELL

Ejecutar este comando en la consola de Exchange Shell como administrador del Sistema.

New-DistributionGroup -Name "IT" -Alias IT -MemberJoinRestriction open

Para verificar que el grupo se creó correctamente ingresar a:

En el EAC, vaya a Destinatarios  > Grupos. El nuevo grupo de distribución aparece en la lista de grupos. En Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución. (IT)

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN DINAMICO CONSOLA EXCHANGE

1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic con el botón secundario en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y, a continuación, haga clic en nuevo Grupo de distribución Dinámico. O haga clic en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y después en Grupo de distribución dinámico nuevo en el panel de acciones.

Paso 1:

Se iniciará el Asistente para grupo de distribución dinámico nuevo.

2. En la página Introducción, haga clic para seleccionar Grupo existente y, a continuación, en Examinar.
3. En el cuadro Seleccionar grupo, haga clic para seleccionar el grupo que desee habilitar para correo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. En la página Introducción, haga clic en Siguiente.
5. En la página Información de grupo, especifique la información de cuenta del grupo de distribución nuevo y a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la página Grupo de distribución nuevo, compruebe que la información del Resumen de configuración sea correcta. Cuando la información sea correcta, haga clic en Nuevo.
7. Haga clic en Finalizar.

CREACIÓN GRUPO DE DISTRIBUCIÓN DINAMICO CON EXCHANGE SHELL

Ejecutar este comando en la consola de Exchange Shell como administrador del Sistema.

New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users" -OrganizationalUnit  Users

Para verificar que el grupo se creó correctamente ingresar a:

En el EAC, vaya a Destinatarios  > Grupos. El nuevo grupo de distribución dinámica aparece en la lista de grupos. En Tipo de grupo, el tipo es Grupo de distribución dinámica. (Mailbox Users)

Nota:

En este capítulo se revisó las diferentes opciones para crear contactos Exchange y grupos de organización normales y dinámicos. Tanto con la interface GUI, como con Exchange Shell, en los siguientes módulos revisaremos como crear bases de datos y como poderlas administrar de la mejor forma posible, más adelante veremos cómo podemos crear bases de datos en alta disponibilidad DAG, pero para eso primero lo primero veremos cómo crear bases de datos y como supervisarlas. Espero que les haya servido este material. Hasta pronto.

EXPLORANDO EXCHANGE 2013

EXPLORANDO EXCHANGE 2013

CENTRO DE ADMINISTRACION DE EXCHANGE

Para ingresar al sitio de Exchange ingresamos a ventana de Windows y escogemos centro de administración de Exchange o también podemos colocar la siguiente dirección URL en nuestro explorador en mi caso sería el siguiente.

https:// (FQDN) SERVER EXCHANGE/ECP en mi caso es:

                                       https://Ex01.mundoexchangeserver.com/ECP  

       

       Al lado izquierdo contamos con el panel de administración de los componentes básicos y avanzados con los que trabajaremos estos componentes son muy importantes para la administración de cada tarea que vayamos a realizar por ejemplo tenemos:

·         Recipientes

·         Permisos

·         Organización

·         Protección

·         Flujo de mensajes etc…

Por ejemplo si hacemos un clic en Recipientes al lado derecho en el panel central llamado también Panel de visión encontramos Correos, Grupos, recursos, contactos, etc. 

Como se podrá observar todos los componentes con los cuales uno requiera están allí, fácil vista, fácil acceso a cada uno de ellos, toda la consola de administración de Exchange está dividida de esta manera, no hay que buscar mucho para encontrar algo, en anteriores versiones como ser la versión Exchange 2003 estaba dividida en 5 roles y su búsqueda era un poco más tediosa y complicada había que conocer de memoria o haber tenido que trabajar mucho tiempo con esta herramienta para poder ubicar una tarea específica. 

Ahora con la ventaja y accesibilidad de Exchange 2013 podemos hacer lo mismo y más de forma más sencilla y dinámica, les recomiendo que si es su primera vez que interactúan con la herramienta ingresen opción por opción y revisen cada opción paso a paso de esta forma interactuaran mejor con este entorno de trabajo y para futuros capítulos sabrán por ej. Donde configurar los conectores de envío y recepción, donde dar permisos.

Algo a tomar en consideración en esta versión pueden unirse a la nube con office 365 a través de Exchange 2013 como enlace. Es una posibilidad muy buena para tomar en cuenta. 

Les pediría que antes de continuar con la lección del día de hoy que es crear correos y enviar unos de prueba a la cuenta de Administrador, revisen como les dije anteriormente cada pestaña cada opción así se integraran con la herramienta poco a poco. Bueno una vez dicho esto veamos cómo podemos crear un correo en Exchange y utilizar el OWA para ver nuestros correos fuera de oficina. Empecemos…

ETAPA 1

CREAR UN CORREO EN EXCHANGE 2013

CREACIÓN DE UN NUEVO BUZÓN PARA UN USUARIO NUEVO  

1. En la Consola de administración de Exchange, haga clic en recipientes (destinatarios) ubicarse sobre buzones y ahí hacer un clic en el signo (+) hacer clic en nuevo O haga clic en Configuración de destinatarios en el árbol de la consola y después en Buzón nuevo en el panel de acciones. Se abre el Asistente para buzón nuevo.
2. En la página Introducción del Asistente para buzón nuevo, haga clic en buzón no trabajaremos todavía con la opción de crear contactos.
3. En la página Tipo de usuario, haga clic para seleccionar Nuevo usuario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la página Información del usuario, escriba la información necesaria acerca del usuario en los cuadros correspondientes y, a continuación clic en siguiente.
5. En la página Buzón nuevo, escriba el alias para el usuario del buzón en el cuadro Alias. En el área Base de datos de buzones, haga clic en Examinar y, a continuación, localice la base de datos de buzones que contiene el nuevo buzón.
6. En la página Buzón nuevo, compruebe que la información del Resumen de configuración sea correcta.

ETAPA 1

UTILIZANDO POWER SHELL

CREAR UN BUZON DE CORREO PARA UN USUARIO NUEVO

Para las personas que les apasiona Power Shell pueden realizar lo mismo que en la etapa 1, pero a través del Shell de Exchange server 2013. Para que funcione necesitan hacer correr el comando en Exchange Shell pero como administrador.

New-Mailbox -Alias dgott -Name "Dustin Gott" -FirstName Dustin -LastName Gott -DisplayName "Dustin Gott " -UserPrincipalName dgott@mundoexchangeserver.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force)

CARACTERISTICAS OWA

En Exchange 2013 antes de realizar el test de nuestra nueva cuenta que acabamos de crear es bueno saber que ahora OWA cuenta con más características interesantes a la hora de trabajar con Outlook algunas de ellas se describen a continuación.

·         Personas:

o    vincular varias entradas para la misma persona, vincular contactos manualmente

·         Calendario:

o    vistas combinadas de calendarios, entradas de cada calendario tienen su propio color

·         Teléfonos Inteligentes:

o    usos táctiles mejoras en las interfaces, etc.

·         Nuevas aplicaciones para dispositivos móviles:

o    inicios de sesión dispositivos móviles, aplicaciones móviles, etc.

En anteriores versiones al OWA se le llamaba como:

                Outlook Web Access

Ahora en Exchange 2013 se le llama como:

                Outlook Web App

TEST BUZON NUEVO

OWA

Para realizar el test del usuario con su correo que acabamos de crear en mi caso estaré trabajando con mi usuario de correo dgott@mundoexchangeserver.com esta es la dirección SMTP de mi cuenta de correo. Para probar y ver que funciona todo correcto ingresamos al OWA de la siguiente manera:

https:// (FQDN) SERVER EXCHANGE/OWA en mi caso es:

                                       https://Ex01.mundoexchangeserver.com/OWA

       

        Ingresamos con el usuario que creamos en los pasos anteriores y vemos que ingresamos satisfactoriamente a las propiedades del Outlook ahí podemos realizar pruebas sencillas para ver si sale nuestro primer correo de prueba. 

       

        Ingresamos a nuevo correo y ahí enviamos un correo de prueba por Ej. Al administrador vemos en enviados que salió el correo cerramos sesión y repetimos los mismos pasos para ingresar al OWA pero esta vez como administrador ahí veremos que recibimos un nuevo correo por de nuestro usuario. Si queremos le respondemos caso contrario cerramos sesión y salimos del OWA.

        Nota:

        En este artículo vimos cómo podemos crear un correo nuevo para la organización de Exchange, tanto en interface GUI, como en Exchange Shell, también revisamos algunos conceptos generales del OWA, vimos como testear el correo creado y se envió y recibió correos de prueba. En los siguientes capítulos se revisara como crear contactos, grupos de distribución y revisaremos algunas opciones extras. Espero les haya servido esta guía. Hasta Pronto..